רשת "סוהו" – מסורת של עיצוב ואיכות
האתגר:
החברה למתנ"סים, חברה ממשלתית הפועלת תחת משרד החינוך, נדרשת לנהל תקציבים, דיווחים ותהליכים מורכבים עבור 180 מתנ"סים בפריסה ארצית. עם פעילות ענפה בחמישה מחוזות ומאות פרויקטים שונים, נדרש פתרון טכנולוגי שיאפשר בקרה תקציבית אחידה, יעילות תפעולית ושקיפות מול גורמי הממשל.
הפתרון: SAP Business One
כבר למעלה מ-20 שנה משתמשת החברה למתנ"סים במערכת ERP מתקדמת, המשולבת עם כלי CRM, BI ואקסלים מתקדמים. המערכת תוכננה כך שתתאים לצרכים הייחודיים של הארגון, תוך שדרוגים ופיתוחים מתמידים המבוצעים בשיתוף עם TopXR.
היתרונות הבולטים
אחידות ושקיפות: כל הדיווחים מהמתנ"סים ומהספקים נאספים למערכת המרכזית ומועברים בצורה אחידה ומדויקת לגורמי הממשל.
יעילות תפעולית: האחידות בנתונים והיכולת להפיק דוחות באופן מיידי מפחיתים זמן עבודה ומייעלים את תהליכי הבקרה והביקורת.
אמינות וגמישות: המערכת מתעדכנת באופן קבוע, תומכת במגוון רחב של פרויקטים ומציעה פתרונות מותאמים לפעילות המגוונת של הארגון.
נתנאל סמסון, רואה חשבון מומחה למערכות מידע, המכהן כבר 15 שנים בחברה למתנ"סים, מספר:
"המערכת מאפשרת לנו לנהל את הפעילות בצורה אחידה ושקופה מול גורמי הממשל, תוך שילוב כלי CRM ו-BI מתקדמים. שיתוף הפעולה עם RIC Systems מספק לנו פתרונות מותאמים אישית ומבטיח שהמערכת תמשיך לשרת אותנו ביעילות. זו מערכת שאנחנו ממשיכים לעבוד איתה בביטחון מלא כבר 20 שנה."
השילוב של פתרון טכנולוגי יציב וגמיש, בשיתוף עם שותף פיתוח אמין, יכול לשפר משמעותית את היעילות, האחידות והבקרה של ארגון גדול ומורכב.
